Untererfassung durch Aufschub
Die Zeiterfassung unterbricht den gedanklichen Fokus. Sie wird ans Ende des Tages oder der Woche delegiert. Bis dahin gehen die Details verloren. Kurze Aufgaben verschwinden, bevor sie jemand aufschreibt.
KI für Zeiterfassung in Kanzleien
Sie führen das Mandat.
Avura bringt jede Minute auf die Rechnung.
Avura läuft permanent mit. Ein Klick, ein paar Schlagwörter, und die Leistung steht auf dem Zeiteintrag. Ohne Tabwechsel, ohne Abendpuzzle.
Das Problem
3 Stunden abgerechnet. 8 Stunden gearbeitet. Der Rest kam nie auf die Rechnung.
Im Kanzleialltag wird im Schnitt weniger als die Hälfte der Arbeitszeit abgerechnet. Nicht wegen mangelnder Leistung, sondern wegen fehlender Dokumentation. Ein kurzes Telefonat, ein Mail-Entwurf, eine rasche Prüfung: Die Arbeit findet statt. Die Erfassung fehlt.
Die Rechnung als Qualitätssiegel
Nicht nur der Erfolg der Kanzlei bleibt dem Mandanten im Hinterkopf, sondern auch die Rechnung in der Hand. Er prüft die Beträge, liest aber die Sorgfalt. Eine saubere, präzise Abrechnung ist ihr stilles Qualitätssiegel. Nie explizit verlangt, immer implizit gelesen.
Administrativer Mehraufwand
Debitorenbuchhaltung und Assistenz verbringen Stunden damit, unvollständige Einträge zu klären und abzugleichen. Dieser Aufwand belastet die Marge zusätzlich und landet nie auf einer Rechnung.
Der Befund
Was eine typische Kanzleistunde wirklich bringt.
Bruch.
Ein grosser Teil des Arbeitstages geht nicht in echte Mandatsarbeit. Verwaltung, Rückfragen und Kontextwechsel zerschneiden die fakturierbare Zeit.
Rückweg.
Nach jeder Unterbrechung braucht es spürbar Zeit, um in die juristische Tiefe zurückzufinden. Manuelle Zeiterfassung erzwingt diesen Bruch mehrfach am Tag.
Schwund.
Ein relevanter Teil der geleisteten Arbeit landet nie auf einer Rechnung – vor allem nicht erfasste Kleinstleistungen und unklare Zuordnungen.
Wie Avura arbeitet
Aus einer Zeile Notiz wird ein abrechnungsreifer Eintrag.
Avura integriert sich unsichtbar in den bestehenden Kanzlei-Workflow. Das Modell extrahiert die relevanten Fakten aus kurzen Eingaben und formuliert sie in der gewohnten Präzision Ihrer bestehenden Zeiteinträge.
Smart Assist
Aus groben Notizen präzise Einträge.
email opp counsel settlemnt next steps
Diktat
Sprechen. Avura poliert.
Live-Vorschläge
Schneller schreiben mit Inline-Completion.
Besprechung mit Mandant
Completion aus früheren Einträgen
Vertraute Sprache wiederverwenden.
Frühere Einträge
E-Mail an Gegenseite betreffend Vergleichsoptionen.
Besprechung mit Mandantschaft i. S. nächste Verfahrensschritte.
E-Mail an Gegenseite
Zeiterfassung
Arbeit erfassen, während sie entsteht.
Auf Ihre Kanzlei zugeschnitten
Formulierungen Ihrem Stil anpassen.
Bevorzugte Formulierung
betreffend
betr
in Sachen
E-Mail an Gegenseite betreffend Vergleich und nächste Schritte.
Produktvision
Ein Tool. Viele Möglichkeiten. Ein Eintrag.
Avura ist kein separater Tab und keine zweite App. Sie sitzt permanent am Rand Ihres Bildschirms und ist mit einem Klick einsatzbereit. Die Leistung wird im selben Moment dokumentiert, in dem sie entsteht.
Was sich ändert
Mehr Arbeit, die auf der Rechnung landet. Weniger Reibung im Tag.
Erfassungsrate
Jede
abrechenbare Minute. Kurze Aufgaben, Anrufe und Mails verschwinden nicht mehr, sondern werden im gleichen Moment zum sauberen Eintrag.
Integration
Plug‑in
für Abacus, Vertec und Clio. Avura schreibt direkt in die Systeme, die Ihre Kanzlei ohnehin nutzt. Keine zweite Anwendung, kein Übertragen von Hand.
Im Flow
Ein Klick.
Avura ist permanent präsent, ohne je zu stören. Ein Klick, ein paar Schlagwörter, und die Leistung ist erfasst, bevor Sie den Gedanken verlieren. Kein Tabwechsel, kein Rauskommen aus dem Konzept.
Was das in Zahlen heisst
Zwei Minuten pro Tag. Ein paar tausend Franken pro Jahr.
Selbst marginale Verbesserungen in der Erfassungsquote haben bei kanzleiüblichen Stundensätzen einen signifikanten Hebel. Ein Rechenbeispiel.
Zusätzlicher Wert / Jahr
≈ 2.200 CHF
Der grössere Hebel ist meist die Erfassungsrate, nicht die Geschwindigkeit.
Weniger Reibung heisst mehr erfasste Einträge – Arbeit, die sonst unabgerechnet bliebe, weil das Loggen mehr Mühe kostet als die Aufgabe selbst.
Der Gründer
Gebaut von jemandem, der das Problem von innen kennt.
Nicht aus einer Studie. Aus der Debitorenbuchhaltung einer grossen Schweizer Wirtschaftskanzlei.
Kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre in der Debitorenbuchhaltung einer führenden Schweizer Wirtschaftskanzlei. Genau an der Stelle, an der juristische Arbeit zur Rechnung wird. Im täglichen Abgleich von Zeiteinträgen, Rückfragen an Anwälte und nachträglichen Rekonstruktionen.
Als Data Scientist baut er heute das System, das genau diese Lücken schliesst. Den strukturellen Bruch zwischen geleisteter Arbeit und Abrechnung, den er über Jahre von Hand überbrückt hat.
„In einer Kanzlei wird jede Formulierung geprüft. Nur die Zeiterfassung läuft oft auf flüchtigen Notizen und dem Gedächtnis vom Vortag. Dabei ist die Rechnung das ultimative Qualitätssiegel. Klienten verlangen selten explizit nach einer perfekten Abrechnung. Doch sie ist der leise Beweis für genau jene Sorgfalt, die eine Spitzenkanzlei auszeichnet. Je sauberer und lückenloser sie ist, desto mehr Prestige und Vertrauen werden aufgebaut.“
Avura sucht aktuell einen Mitgründer mit Engineering-Hintergrund und einen Advisor aus der Branche.
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Avura befindet sich in der Konzept- und Prototypenphase. Ein funktionierender Proof of Concept ist verfügbar. Gerne demonstriere ich die Funktionalität in einem kurzen Gespräch, etwa für Investoren, Partnerkanzleien oder einen technischen Mitgründer.